{엑셀} 여러 조건으로 정렬 하기

안녕하세요? 제임스입니다. 엑셀은 다량의 데이터를 처리하기에 적합한 소프트웨어입니다. 여러 개의 데이터를 입력하다 보면 자료를 찾기가 어려워지죠. 그래서 나온 기능이 정렬입니다. 특정 키를 정하고 순서를 어떻게 할 것인지를 정하면 그 순서대로 순식간에 정렬해 보여줍니다.

실제 엑셀 작업에서 아주 많은 비중을 차지하지는 않지만 사용빈도가 있게 설명드리겠습니다. 오늘도 지난번에 사용했던 인력관리 파일을 그대로 사용하겠습니다.

 

아래 화면을 보면 이름이 순서대로 정리가 안 돼있지요? 물론 이대로 써도 문제는 없지만, 따로 이름순으로 해 놓아야 자료를 찾기 쉬울 겁니다. 아니면 전화번호로 또는 전공으로 순서를 정해 볼 수도 있겠죠.

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범위 지정 후 정렬

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정렬은 데이터 -> 정렬이 있습니다. 일단 정렬을 클릭해 보겠습니다. 그런데 아래 화면을 보면 인력관리 대상자가 회색으로 표시되어 있는 것이 보이시죠?

 

제가 아무것도 안 했는데, 그냥 엑셀이 뭘 할지 알아서 정렬 대상을 잡은 것 같습니다. 엑셀은 레코드에 해당되는 내용을 알아서 찾아 표시하는데, 이것은 데이터가 있는 곳의 셀이 선택된 상태일 때만 동작을 합니다.

 

즉, A3:E9 까지의 영역 안의 셀이 선택되었을 때 이렇게 동작할 수 있습니다. 다른 곳의 셀을 선택했다면 정렬기준의 항목들이 (A), (B), (C) 이런 모양으로 보였을 겁니다.

 

화면에 정렬 다이얼로그가 보이고 이제 정렬 기준을 선택할 차례네요.

정렬 기준의 콤보박스를 클릭해 보겠습니다. 엑셀이 알아서 열의 제목들(항목들)을 알아서 잘 보여주고 있네요. 이름, 전화번호, 학력, 전공, 기술이 콤보박스 내용으로 들어와 있네요.

정렬 기준을 이름으로 선택했을 때의 화면입니다.

다음은 학력을 기준으로 오름차순으로 정렬했을 때의 결과입니다.

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두가지 조건 이상의 정렬

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정렬은 기준을 2개 이상으로 할 수도 있습니다. 첫번째 정렬을 이름으로 하고 두번째를 학력으로 정렬할 수도 있고 물론 더 많이 할 수도 있습니다.

 

오늘은 정렬에 대해 설명드렸습니다. 오늘은 설명이 짧네요. 정렬을 그렇게 어렵지 않기에 조금 간단히 설명드렸네요. 오늘도 수고 많으셨습니다. 지금까지 제임스였습니다.

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견적서 작성 시 숫자를 한글로 표시하고 싶다면

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