{엑셀} 문자 붙이기 + 문자 함수들 총정리 - LEFT, MID, RIGHT, LEN

안녕하세요? 제임스입니다. 이번엔 문자열과 관련된 것을 배워보도록 하겠습니다. 엑셀을 일회용으로 쓴다면 생산성이 낮은 방법을 선택한 것이죠. 엑셀을 쓴다면 적어도 재활용이 되고 반복작업을 줄이고 더 빠르게 더 쉽게 써야 엑셀을 쓴다 하겠죠?

 

엑셀은 생산성을 높이는 방법을 제공합니다. 오늘은 그런 면에서 문자와 관련된 것을 배워보도록 하겠습니다. 먼저 쉽게 할 수 있는 문자열 붙이기입니다.

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문자열 붙이기

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함수를 사용하지 않고 문자를 붙이는 방법입니다. 숫자를 더할 땐 "+"를 사용하면 되지만, 엑셀을 "+"를 문자열 붙이는 것으로 인식하지 않고 에러("#VALUE!")를 냅니다.

 

예를 들어 "독도는 " + "대한민국 " + "영토입니다." 이렇게 하면 에러가 납니다. 일부 프로그램 언어에서는 자동으로 "+"를 문자열 붙이는 용으로 사용되지만, 엑셀을 용납이 안되네요.

 

A3셀에 "독도는", B3셀에 "대한민국", C3셀에 "영토", D3셀에 "입니다" 이렇게 입력하고, A5셀에 이 4개의 셀을 참조하여 문자를 붙여 보겠습니다.

 

문자를 붙이는 수식은 "&"입니다. 아래 화면처럼 =A3 & " " & B3 & " " & C3 & " " & D3" 이렇게 A5셀에 입력하면 아래와 같이 "독도는 대한민국 영토 입니다" 이렇게 보입니다. 4개의 셀의 문자를 참조하여 하나의 문자열이 만들어졌네요.

 

여기서 " " 를 중간에 넣은 것은 띄어쓰기를 위해 Space 를 넣기 위함입니다. 끝에 "영토"와 "입니다" 사이엔 공백이 필요 없는데 들어갔네요.

그런데, 위와 같이 문자열을 붙이는 걸 왜 공부해야 하냐고요? 이유는 이렇습니다. 만약 견적서를 작성하는데 "견적 금액 : " 그리고 그 뒤에 원화 금액을 붙여 보여준다고 한다면, 원화 금액이 수시로 내용에 따라 바뀌겠지요? 그럴 때마다 직접 문자로 수정한다면 그건 자동화를 부인(거부)하고 반복작업을 하겠다는 뜻이겠죠. 엑셀을 쓰는 이유는 자동화를 위한 것입니다.

 

본론으로 돌아와서 위 방법 외에 문자열을 다루기 위해서는 위 방법 외엔 모두 함수를 사용해야 합니다.

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문자 추출 함수

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문자 추출 함수엔 LEFT(), LEFTB(), RIGHT(), RIGHTB(), MID(), MIDB() 이런 함수가 있습니다. 함수명을 보시면 알겠지만 그냥 LEFT()와 뒤에 B가 붙어 있는 것이 있지요. 사실 B가 붙어있는 함수는 쓸 일이 좀 적습니다.

 

설명이 길어지는데, 윈도우는 처음엔 영어만 쓰기 때문에 영문만 필요했지요. 글자를 표시하는 테이블을 만들 때 1Byte에 영문자를 다 넣어도 충분했습니다. 그러나 다른 나나 언어를 취급하게 되면서 1Byte로 문자를 모두 표시할 수 없게 되었습니다.

 

한글 표기는 좀 더 어려운 문제인데, 이 이야기는 나중에 포스팅 제목으로 올리도록 하겠습니다. 아무튼 윈도우는 2Byte로 한글을 표기하기로 했습니다. "가", "나", "다" 를 각각 2Byte로 표시합니다.

 

문자 함수에 B가 붙어있는 것은 Byte 단위로 문자를 추출하겠다는 것이죠. 아래 설명을 이어서 보시면 조금 도움이 될 겁니다.

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LEFT(), LEFTB() 함수

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문법

○ LEFT()는 텍스트 문자열의 첫 번째 문자부터 시작하여 지정한 문자 수만큼 문자를 반환합니다.

○ LEFTB()는 텍스트 문자열의 첫 번째 문자부터 시작하여 지정한 바이트 수만큼 문자를 반환합니다.

 

구문

○ LEFT(text, [num_chars])

○ LEFTB(text, [num_bytes])

 

인수 설명

○ text : 필수 요소, 대상 텍스트 문자열

○ num_chars : 추출할 문자 수

○ num_chars가 문자열의 길이보다 길면 LEFT는 텍스트 전체를 반환합니다.

 

앞에 사용한 예를 그대로 사용해 보겠습니다. B3셀의 "대한민국"에서 "한"과 "국"을 추출해 보겠습니다. B5셀에서 추출 작업을 해 보겠습니다.

 

입력은 아래 화면과 같이 =MID(B3, 2, 1) & RIGHT(B3, 1) 이렇게 입력하면 B7 셍에 "한국" 이렇게 결과가 얻어집니다.

설명을 드리면 =MID(B3, 2, 1) 이란 문법은 B3셀의 문자열을 가져오되 2번째 문자부터 1개의 문자를 가져오라는 뜻입니다. "대한민국"에서 2번째 문자는 "한"이니 "한"부터 1개의 문자는 곧 "한" 한 자를 가져오라는 뜻입니다.

 

그다음 RIGHT(B3, 1) 은 오른쪽에서부터 1개의 문자를 가져오라는 뜻이니, "대한민국"의 오른쪽은 "국"이고 여기서 1개이니 "국" 한 문자가 되겠죠.

그 다음 & 는 앞에서 배운 바와 같이 두 개의 문자를 붙이라는 말입니다. 곧 결과는 "한국"이 되는 거죠.

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Byte 계산

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=MIDB(B3, 3, 2) & MIDB(B3, 7, 2) 이 문법을 알아볼까요? 뒤에 붙은 B를 이해하여야 하는데, 앞에서 설명드렸지만 한글 문자를 두 개의 Byte로 표현한다고 했습니다. "대" 를 컴퓨터는 2개 Byte로 표현된다는 점을 다시 기억해 보세요.

 

=MIDB(B3, 3, 2) 이 문법은 B3의 문자열 3번째 문자로부터 2개의 Byte의 문자를 가져오라는 뜻입니다. 3번째 Byte의 문자는 결국 "한"이 시작되는 Byte입니다. 그리고 그로부터 2개 Byte의 글자는 곧 "한"이 되는 거죠. 이해가 되셨나요?

 

이거 이해 못하셔고 상관없습니다. 안쓸거니까요... ㅎㅎ

이제 문자열 관련하여 설명은 다 드린 거나 다름없습니다. 이제 문법 몇 가지만 더 설명드리겠습니다.

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MID(), MIDB() 함수

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문법

○ MID는 텍스트 문자열에서 지정된 위치로부터 지정된 수만큼 문자를 반환합니다.

○ MIDB는 지정한 바이트 수에 따라 문자열의 지정한 위치로부터 지정한 개수의 문자를 표시합니다.

 

구문

○ MID(text, start_num, num_chars)

○ MIDB(text, start_num, num_bytes)

 

인수 설명

○ text : 필수 요소, 대상 텍스트 문자열

○ start_num : 텍스트에서 추출할 첫 문자의 위치

○ num_chars : 반환할 문자의 개수

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RIGHT(), RIGHTB() 함수

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문법

○ RIGHT는 지정한 문자 수에 따라 텍스트 문자열의 마지막 문자부터 지정된 개수의 문자를 반환합니다.

○ RIGHTB는 지정한 바이트 수에 따라 텍스트 문자열의 마지막 문자부터 지정된 길이의 문자를 반환합니다.

 

구문

○ RIGHT(text,[num_chars])

○ RIGHTB(text,[num_bytes])

 

인수 설명

○ text : 필수 요소, 대상 텍스트 문자열

○ num_chars : 추출할 문자 수

○ num_chars가 문자열의 길이보다 길면 LEFT는 텍스트 전체를 반환합니다.

 

글로 설명을 드려서 잘 전달이 되었을지 걱정이 되네요. 잘 전달되어 모두 이해가 되셨으면 합니다. 다만 B가 붙은 것은 혹시 이해가 안 되셔도 괜찮으니 다음에 좀 더 깊이 있는 이야기를 할 때 다시 설명드리도록 하겠습니다.

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LEN(), LENB() 함수

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문법

○ LEN 함수는 텍스트 문자열의 문자 수를 반환합니다.

○ LENB는 텍스트 문자열의 문자를 나타내는 데 사용되는 바이트 수를 반환합니다.

 

구문

○ LEN(text)

○ LENB(text)

 

설명

예를 들어 설명드리도록 하겠습니다. 아래 B5 셀에는 =LEN(B3) 이렇게 입력하고 B7 셀엔 =LENB(B3) 이렇게 입력했습니다.

 

아까 설명드렸듯이 Byte 도 계산하는 것이 B가 붙은 함수라고 말씀드렸지요? 그래서 위쪽은 "대한민국" 4글자이니 값이 4가 되었고, 아래 B7에는 Byte 단위로 계산하기 때문에 8이 된 것입니다.

 

조금 더 이해가 되셨나요? 아니어도 좋아요. 아직 이해가 안 되셔도 좋습니다. 안 쓰면 되는 거니까요... ㅎㅎ 나중에 기회가 될 때 또 설명드리겠습니다.

문자열과 관련된 함수가 몇 개 남았습니다만, 이 정도만 아셔도 사용하는데 크게 문제가 안될 거예요.

 

오늘은 문자열 관련하여 배웠습니다. 조금 어려워졌나요? 이제 시작입니다. 힘내시고 천천히 따라오세요. 엑셀의 도사가 되실 때까지 파이팅!

 

수고하셨습니다. 제임스였습니다.