{엑셀} 참석율 계산 - 막대 그래프 그리기

 

안녕하세요? 제임스입니다. 지금은 엑셀의 기초 과정이라 가급적 작업하는 방법을 자세하게 설명드리려고 합니다. 그러다 보니 글이 길어지고 화면을 표시해야 하니 설명이 길어지네요. 보기 힘드시더라도 이해해 주세요.

 

오늘은 학회 참석자 명단을 만들어 보려고 합니다. 날자별 참석을 표시하고 참석일수와 참석율을 계산하고 참석율에 대한 막대그라프를 엑셀 내에 바로 표시하는 전과정을 설명드리려고 합니다.

 

마우스의 동작과 키보드 작업이 병행되니 천천히 읽어 주시면 될 것 같습니다. 모든 과정의 화면을 다 표시하지 못하여 잠시 이해가 안될 수도 있습니다. 글을 참고해서 읽어주세요.

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참석자 명단

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학회 참석자 명단은 다음과 같습니다. 그리 예쁘게 만들어진 것은 아니지만, 일단 표현하고자 하는 내용은 이렇습니다. 이름, 날자, 참석일수, 참석율 입니다. 어떤 내용을 표현할지를 열에 표시하고 실제 각 개인의 실적은 행으로 표시하는 것이 좋습니다.

 

앞서 설명드린 적도 있지만 행에는 데이터베이스의 레코드들이 들어갑니다. 그래야 이후 분석하기가 좋아지고 보기도 좋습니다.

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기초 데이터 입력

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열에 입력해야 하는 항목들을 입력하고 열엔 레코드에 해당되는 데이터를 아래와 같이 입력합니다. 한 가지 설명이 화면에 빠져있습니다. ○ 이 동그라미를 입력하는 방법이 빠져있네요. 이건 엑셀만의 입력 방법은 아니라서 설명드리지 않았습니다.

 

혹시 모르시면 질문해주세요. 나중에 다른 포스팅으로 설명드리도록 하겠습니다.

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행 합치고 가운데 정렬하기

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날짜는 1,8,15,22,29 이렇게 5일간을 입력하고 그 위에 날자라고 입력하였는데, 이 다섯개의 중앙에 배치하게 합니다. 그래야 보기 좋으니까요. B부터 F열까지 선택합니다.

 

그리고 메뉴에 [병합하고 가운데 맞춤]을 클릭합니다.

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분석 데이터 만들기

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기초 데이터는 입력이 되었고 이제부터는 분석용 데이터를 만들 차례입니다. 참석일수, 참석율을 입력합니다.

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열 합치고 가운데 정렬하기

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열을 합치는 동작도 행 합치는 방법과 같습니다.

참석일수, 참석율도 반복합니다.

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참석일수 계산하기

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참석일수는 날자에 입력된 "○"의 갯수를 세어야 합니다. "○"는 문자죠? 그래서 문자의 수를 세어야 됩니다. 문자를 세는 함수는 CountA() 입니다. 인수는 셀을 넣어면 되겠죠? 셀의 시작과 끝을 묶어 표현하는 방법은 아래 화면과 같인 B3:F3 이렇게 표현합니다. B3부터 F3까지 라는 뜻입니다.

 

CountA 함수로 계산해 보니 4개네요.

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반복 복사 - 마우스로 입력하기

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엑셀의 진수는 이런 작업입니다. 한 개를 입력하고 마우스로 죽~ 긁어내리면 동일하게 복사가 되는 것, 환상입니다. 이 마우스만으로 입력하는 방법은 지난 포스팅에서 설명드렸습니다.

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참석율 게산하기

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참석최대 일수는 5일이죠? 참석일자가 계산되었으니 나누기 5하면 되겠죠? 아래 화면처럼 입력합니다.

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퍼센트로 표시하기

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참석율은 펴센트로 표시하는 것이 보기 좋겠죠?

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제목 입력하기

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제목이 빠졌네요. 맨 윗줄에 넣어야 하니 한 행을 삽입하면 되겠네요. 행을 표시하는 1을 클릭하여 행을 선택하고

마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 [삽입]을 합니다.

 

이제 "학회 참석자 명단"이라 입력하고

[병합하고 가운데 맞춤]을 합니다.

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항목의 색상 넣기

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항목엔 색상을 넣어야 보기가 좋아지겠죠? 항목 부분을 선택하고

색상을 넣습니다.

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테두리 선 넣기

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이제 테두리 선을 넣어 조금 더 보기 좋게 만들어 보죠.

 

[모든 테두리], [굵은 바깥쪽 테두리] 를 클릭하여 테두리를 만듭니다.

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데이터 막대 그리기

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이제 데이터 막대를 넣어 시각적으로 쉽게 볼 수 있도록 만듭니다. 참석율 부분을 선택하고

화면에서처럼 [조건부 서식] [데이터 막대] [단색 채우기]에서 파란색을 선택합니다.

그럼 아래와 같이 시각적으로 참석율이 높은 사람과 낮은 사람을 쉽게 구분 할 수 있게 되었네요.

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제목을 굵은 글자로

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제목의 글자는 굵은 것이 보기에 좋겠죠?

앞으로 아렇게 자세하게 설명하는 건 점점 줄어질 겁니다. 차분하게 따라오시면 이름하여 선수가 되실 겁니다. 오늘도 수고하셨습니다. 저는 제임스였습니다.