본문 바로가기

전체 글

{엑셀} VLOOKUP 함수 (1) - 쉽게 이해하기 안녕하세요? 제임스입니다. 엑셀 작업에서 가장 많이 쓰이는 함수를 고르라면 VLOOKUP 함수인 것 같아요. 테이블에서 원하는 값을 찾는 작업이 엑셀에서 아주 많이 발생되거든요. 그래서 VLOOKUP 함수를 천천히 배우고 익히는 시간을 가져볼까 합니다.샘플 엑셀연습할 파일의 모양입니다. 파일이 필요하신 분은 요청해 주세요. 보내드리겠습니다.아래 화면의 적색 표시 부분을 보세요. 제품, 공급사, 가격을 모아 놓은 표입니다. 이를 테이블이라고 하죠. 이런 테이블에서 샤프 팬의 공급사가 어딘지 찾아보거나 아니면 가격을 찾아보겠죠? 사람이 눈으로 수성펜의 가격을 찾아보세요. 제품 열 위에서 아래로 내려가자 보면 수성 펜이 있고 행의 오른쪽으로 가면 가격이 2,600원을 찾을 수 있지요? 이렇게 사람의 눈으로 찾.. 더보기
{엑셀} XY 차트 - 유용한 분산형 차트 안녕하세요? 제임스입니다. 오늘은 설명보다는 실제 사용되었던 사례의 자료를 전달해 드리려고 합니다. 자료 받아서 바로 사용하시면 더 좋겠죠? 먼저 보여드리고 설명드리도록 하겠습니다.엑셀은 아주 다양하게 사용될 수 있고 공학용이나 분석하기에 아주 좋은 기능을 제공합니다. 위 자료는 설비의 특성을 분석하여 미리 제어할 때 사용하기 만들어 사용하고 있는 파일입니다. X축의 값의 변화에 따라 Y축의 값이 어떻게 변하는지 관계를 표시하는 차트입니다. 엑셀은 다양한 차트(도표)를 제공합니다. 그중 직선이 있는 분산형 차트를 사용하여 만든 자료입니다.차트는 따로 설명해 드리기로 하고 오늘은 이 기능을 이용해 만들어졌다는 정도만 설명드리겠습니다. 사용방법은 마스킹이 되어 있는 (회색칠이 되어 있는) 곳의 숫자를 바꾸.. 더보기
{엑셀} TEXT 힘수 사용법 총정리, 대소문자 처리 함수 안녕하세요? 제임스입니다. TEXT 함수의 기능을 정리해 드리려고 합니다.TEXT 함수는 사실 사용하지 않으셔도 됩니다. 예를 들어 =TEXT(1234.567,"\#,##0.00") 이런 식을 넣은 다고 하면 1234.567은 셀의 값이고 "\#,##0.00"은 표현 방법입니다. 따라서 셀 값으로 1234.567을 넣고 다음 \#,##0.00을 셀 서식 -> 사용자 지정에서 형식에 넣으면 되지요.하지만, 마우스 오른쪽 클릭, 셀 서식 클릭, 사용자 지정 클릭, 형식에 \#,##0.00 입력, 확인 클릭 이런 과정이 있어야 합니다. 엑셀 좀 쓴다면서 이 방식으로 하려니 좀 그렇기도 하고요. 타이핑 속도가 빠르시다면 그냥 함수를 쓰는 것이 빠르겠죠. 하지만 사용하시는 분의 취향으로 남기겠습니다.TEXT()함.. 더보기
{엑셀} 숫자 처리 방식에 대한 이해, 오차 발생 안녕하세요? 제임스입니다. 엑셀이 계산을 위한 프로그램이긴 하지만, 숫자 처리의 한계가 있겠지요? 엑셀의 숫처처리 한계를 알아보겠습니다.소수점 몇자리까지 처리하나먼저 그냥 숫자를 빕력해 보겠습니다. 1234 별 문제없죠. 다음 A2셀에 1.01234567890123456789를 입력했습니다. 그런데 실제 입력값은 1.01234567890123 만 입력이 되었네요. 그리고 화면에 표시되는 값은 1.0123456789 까지 표시가 되네요. 다시 정리하면 이렇게 됩니다. 실제 입력값 : 1.01234567890123456789입력된 값 : 1.01234567890123표시된 값 : 1.0123456789이와 같이 엑셀이라고 하여 모든 실수를 지원하지 못합니다. 그래서 입력도 제한하고 화면에 표시하는 것도 제한.. 더보기
{엑셀} 빠른 채우기 - 규칙 이용 단번에 입력 - 총정리 오늘은 빠른 채우기에 대해 알아보겠습니다. 빠른 채우기는 기 만들어진 입력 방식이 일정한 규칙이 있으면 가능합니다. 그러나 일정한 규칙을 발견하기 어려운 경우엔 오류가 발생한다는 점을 꼭 기억하셔야 합니다.이름 숨기기홍길동을 홍*동으로 가운데 글자를 *로 대체하여 표기할 경우 쉽게 할 수 있습니다.빠른 채우기 메뉴빠른 채우기 메뉴는 데이터 -> 데이터 도구 -> 빠른 채우기 에 있습니다.전화번호는 010-2345-2356를 010-2345-****와 같이 할 뒤 숫자를 숨길 경우 쉽게 바꿀 수 있습니다.아래와 같이 규칙을 입력한 셀 아래에서 Ctrl + E를 클릭하시면 되고 앞서 설명한 메뉴를 클릭하셔도 됩니다.다 처리가 된 화면입니다.이메일 숨기기이메일 주소를 숨기는 경우에도 같습니다. 앞자리 3자리만.. 더보기
{엑셀} 견적서에 숫자를 한글로 표시하는 방법 + (원) 표시 방법 안녕하세요? 제임스입니다. 지난번 견적서 적성을 샘플로 보여드렸습니다.https://jamesohn.tistory.com/191 그런데 금액 뒤에 (원)을 다른 셀에 표시했고 한글 금액 바로 뒤에 (원)을 표시하고 싶은 경우가 있을 것 같아 이 방법을 알려드리려고 합니다.양식을 바꾸어 보겠습니다. 한글 금액이 있는 부분과 (원)이 표시된 셀 두 개를 선택한 후 병합하고 가운데 맞춤을 두번 클릭해 보세요. 그럼 셀이 원래 있던 숫자대로 나뉘었다가 다시 합쳐지는데, 맨 뒤의 (원)은 사라지게 됩니다.이때 가이드 문자가 나오는데, "셀을 병합하면 왼쪽 위의 값만 남고 나머지 값을 잃게 됩니다"가 보입니다. 무시하고 그냥 진행해 보세요. 그럼 이렇게 됩니다.이 셀은 J7의 숫자로 된 견적 금액 합계 셀 값을 참.. 더보기
{엑셀} 대량 데이터의 정렬과 필터 사용 안녕하세요? 제임스입니다. 어제 설명드렸던 대용량 데이터를 제가 빼먹고 올려드리질 않았네요. 오늘은 그 데이터를 가지고 놀아 보죠.이 데이터는 사실 이렇게 작성되기 어려운 데이터입니다. 우선 날짜가 일정하게 작성되지 않았습니다. 만일 실제 업무를 했다면 날짜별로 작성이 되었겠지요. 일부러 중간에 새로운 데이터를 끼워 넣지는 않으니까요.데이터 정렬그럼 일단 날짜 순서대로 정리해서 보면 좋을 것 같네요. 데이터 아래 메뉴에 정렬이라고 있습니다. 이것을 클릭하면 아래와 같이 정렬하는 다이얼로그 박스가 나옵니다. 여기서 정렬 기준을 설정합니다. 우선 날짜별로 정렬하는게 보기 좋을 것 같고 그다음 자신이 보려고 하는 순서로 결정하시면 됩니다. 두번째 조건이 판매지역이 중요하다고 생각하면 그것으로 두번째 조건을 설.. 더보기
{엑셀} 대량의 데이터 분석은 피벗테이블이 편해요 안녕하세요? 제임스입니다. 오늘은 많은 데이터를 분석해 보겠습니다. 연습할 때 데이터가 작아서 혹시 많은 데이터를 처리할 땐 어떻게 하나 하는 생각이 드실까봐, 많은 데이터를 처리해 보죠.데이터의 개수는 10498개 네요. 많은 데이터를 입력할 때 행의 끝으로 이동하거나 다시 처음으로 오거나 아니면 입력 항목이 많아서 열수가 많거나 할 경우 이동하는 방법을 기억해 두시면 편합니다. Ctrl + 방향키 입니다. 각 싶은 방향을 누르면 끝까지 이동합니다.피벗테이블 분석데이터를 분석해 볼까요? 날짜, 품목, 영업사원, 판매지역, 금액 이렇게 되었으니 날짜별, 지역별, 영업사원별 분석 등이 가능하겠네요. 먼저 이름 정의를 해 놓죠. 영업실적이라고 이름을 정의했습니다.영업실적 테이블을 이름으로 등록해 놓으면 다음.. 더보기

티스토리툴바