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{엑셀} 월별 매출 집계표 만들기 - 실전 활용 안녕하세요? 제임스입니다. 지난번 피벗테이블을 해 보았지만, 입력하는 순간 바로 집계표가 Update되는 방법이 더 쓰기에 좋더라고요. 저는 회사 일할 때 피벗 테이블 방법은 급할 때만 쓰고 평소엔 바로 통계가 나오게 만들어 쓰는 편입니다.지난번에 문방구 매출대장을 만들어 연습을 해 보았는데, 이번엔 날짜를 수정해서 월별 집계표를 만들어 보겠습니다. 매출장 이름 정의일단 작업을 편하게 하기 위해 매출장의 이름을 만들어 넣겠습니다. 이름은 "매출장"으로 하겠습니다.설명 안 드리고 화면 두 장 넣었습니다. 만일 기억이 안나시면 아래 링크를 따라가 보시면 되겠습니다. https://jamesohn.tistory.com/211월별 집계표 만들기일단 이렇게 2021년 1월부터 12월까지 만들었네요. 만일 년도별로.. 더보기
{엑셀} 마우스로 데이터 테이블의 끝으로 이동하는 방법 안녕하세요? 제임스입니다. 오늘은 테이블(데이터 집단) 중간에서 있을 때 빠르게 마우스 조작만으로 위, 아래, 좌, 우의 데이터 끝으로 이동하는 방법을 알아보겠습니다.사실 저도 이 방법을 엑셀 강좌를 시작하기 전까지 몰랐던 방법이에요. 엑셀은 정말 좋은 기능을 많이 갖고 있네요. 자료는 지난번에 사용했던 인력관리를 사용하겠습니다. 연습용 자료는 대부분 블로그 하단에 다운 받을 수 있도록 해 놓았으니 참고하세요. 아래처럼 인력관리 테이블의 데이터가 작을 경우엔 별 문제가 안되지만, 열(관리 항목)이 많고, 데이터(행)이 많은 경우 늘 화면 밖으로 나가있게 됩니다. 그래서 이동 스크롤바를 이용하여 이동하려면 시간이 많이 걸리지요. 마우스만으로 상하좌우 쉽게 이동하는 방법입니다. 현재 노란색 셀을 선택하고 있.. 더보기
엑셀} 날짜 계산과 날짜의 의미 : 매우 중요, 필독 안녕하세요? 제임스입니다. 오늘은 엑셀이 날짜를 어떻게 계산하는지 알아보도록 하겠습니다.A1에 오늘 날짜를 입력해 보았습니다. 2022년 1월 10일을 입력했어요. 화면엔 2022-01-10 이렇게 보이네요. 입력할 때 2022-1-10 이렇게 입력하면 어떻게 보일까요? 테스트해 보세요. 엑셀은 알아서 날짜로 인식해서 2022-01-10 이렇게 바꾸어 보여주네요. 2022-01-10은 날짜 형식이니 형식도 날짜로 바뀌어 있는 것을 볼 수 있어요. 정렬은 오른쪽 정렬이 되었고요.아래 A2에 A1값을 가져오고 표시형식을 숫자로 바꾸어 보겠습니다. 숫자로 바꾸니 44571로 바뀌었고 오류 표시가 되었어요. 이 숫자는 무슨 뜻일까요?A3에 1900-01-01을 입력하고 A4에서 A3 값을 참조하고 값 표기를 .. 더보기
{엑셀} 배열곱셈, 합산과 조건합산 SUMIFS 함수 안녕하세요? 제임스입니다. 갈수록 엑셀이 어려워지는 것 같아요. 가급적 쉬운 것을 하려고 하는데, 조금 천천히 가보도록 노력하겠습니다.오늘은 합산하는 방법을 몇 가지 생각해 보겠습니다. 자 가장 쉬운 합산과 복사 붙여넣기 방법입니다. 앞에 올렸던 문방구 매출장으로 계속할까 합니다.복사 후 수식 붙여넣기주문날자, 지역, 상호, 품명, 수량, 단가, 금액 이렇게 만들어진 매출 대장입니다. 단가까지 입력하고 금액을 계산할 때 어떻게 하면 빨리 한번에 할 수 있을까 생각하게 되죠. 가장 많이 쓰는 방법입니다. 먼저 첫번째 금액을 계산합니다. 수량 * 단가 하면 금액이 나오겠죠? 되겠나요?다음은 복사하고 붙여넣기 방법으로 G3부터 G37까지 똑같은 내용을 붙여 넣으면 되겠죠? 먼저 G2를 복사합니다. 복사 (Ct.. 더보기
{엑셀} 할일 목록 만들기, 진행률 자동 계산하기 안녕하세요? 제임스입니다. 오늘은 할일 목록을 만들어 볼까 합니다. 대단한 건 아니지만, 그래도 실전에서 쓸 수 있는 업무용 목록을 만들어 보겠습니다.쉬운 방법의 할일 목록할일 목록은 업무 중 내가 할일을 목록으로 만들어 관리하거나 팀의 목록을 관리할 수도 있고, 한 부서의 업무 목록으로 만들어 사용할 수도 있겠지요. 아래 방법은 그냥 목록을 적는 것이 전부인 그냥 목록입니다.프린트를 했을 때의 모양입니다. 뭐 그런대로 쓸만한가요? 뭔가 아쉽죠?실전에서 사용할 할일 목록이렇게 만들면 좀 쓸만하지 싶습니다. 아래 화면으로 보면 시작 전인 것, 진행 중인 것, 완료된 것 등으로 콤보박스로 입력하고, 완료가 되었을 경우 색을 녹색으로 표시하고 글자를 취소선을 그어 완료되었음을 나타냅니다. 그리고 진행 중인 내.. 더보기
{엑셀} 숫자 형식 총정리 - 한방에 모아서 안녕하세요? 제임스입니다. 엑셀을 사용하다 보면 숫자 부분에서 헷갈리는 부분이 있습니다. 숫자인지 문자인지? 숫자라도 회계인지? 통화인지? 그래서 이런 것들을 하나로 모아 정리해 보았습니다. 오늘 정리해 드리는 내용을 대부분 모르고 그냥 사용할 것 같습니다. 이 내용을 안다고 크게 엑셀 사용 실력이 늘어나는 것은 아닙니다만, 엑셀이 숫자를 어떻게 보고 있는지를 알고 있다면 화면에 표시된 내용으로 쉽게 사용하지 싶네요.숫자만 입력한 경우A1셀에 123456789 이렇게 숫자를 입력했습니다. 그러면 엑셀은 이것을 어떻게 인식하는지 보죠. 화면 위 메뉴칸에 형식(파란색 네모)을 보겠습니다. [일반]으로 되어 있네요. 아무 데이터를 입력했을 때 기본 값도 [일반] 이었습니다. 컴퓨터는 숫자를 글자(TEXT)로.. 더보기
{엑셀} 중복값제거 안녕하세요? 제임스입니다. 오늘도 엑셀 한 걸음 더 나아가가 보겠습니다. 현재 매출 대장으로 업그레이드하면서 새로운 기능을 배워가고 있는 중입니다. 앞에 설명드렸던 내용은 가급적 중복 설명을 안 하려고 하니 모르시면 앞 설명을 찾아보시면 좋을 것 같네요. 상호 테이블 이름 정의상호 테이블을 만들고 이름 정의하여 매출 대장에 상호를 모두 콤보 박스로 작업할 수 있도록 데이터 유효성 검사까지 작업해 보겠습니다. 중복 설명은 가급적 하지 않으려니 모르시면 앞 블로그 내용을 보시면 좋겠습니다.먼저 상호 시트를 만듭니다. 매출 시트로 와서 상호 C1을 선택하고 C열의 마지막 데이터까지를 선택합니다.선택하는 방법은 C1 셀을 선택한 상태에서 Ctrl + Shift + 아래 방향키 를 누르면 상호열의 모든 데이터가 .. 더보기
{엑셀} 틀 고정 하기 - 제목 고정하기 안녕하세요? 제임스입니다. 엑셀 데이터가 많아지면 아래로 데이터를 스크롤 해 내려갔을 때 가장 윗줄에 입력한 항목이 안 보이게 되어 보기에 불편하죠. 아래 화면을 보겠습니다. 아래 화면은 현재 연습 중인 문구 매출대장입니다. 현재 보고 있는 시트는 매출 시트이고요.데이터를 아래로 스크롤 해 내려보죠. 그럼 아래 화면처럼 가장 맨 위에 있는 주문날자, 지역, 상호, 품명, 수량, 단가, 금액 부분이 없어졌지요? 아래 데이터를 볼 때에도 가장 맨 위 항목이 안 움직이면 좋을 것 같은데, 엑셀은 이 방법을 제공합니다. 보기 -> 틀 고정 -> 아래 보면 아래 화면처럼 3개가 있습니다. 1. 틀고정 : 사용자가 지정한 셀의 윗쪽 행과 왼쪽 열을 움직이지 않고 나머지만 움직이에 합니다.2. 첫 행 고정 : 가장.. 더보기

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