{엑셀} 한국어 숫자 표시 방법 - 견적서 작성 시 필요한 엑셀 기능 및 함수들

오늘은 엑셀로 견적서를 작성할 때 필요한 모든 작업을 알아보도록 하겠습니다. 엑셀의 기능 중 가장 중요한 역할은 계산 기능이죠. 따라서 견적서 작업은 엑셀로 하기 아주 좋은 작업입니다. 본 블로그에서는 하나의 견적서 앞면을 적성할 때 사용하는 기능과 함수 등을 알아보는 시간을 갖도록 하겠습니다.

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양식 만들기

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견적서 작업을 할 때 가장 먼저 해야 할 일은 양식을 만드는 작업이 될 겁니다. 양식을 멋지게 만들면 pdf 파일로 출력했을 때 보는 사람이 편하고 좋겠죠. 양식을 만드는 과정은 워낙 다양하여 합니다만, 글자를 정렬하고 셀을 통합하는 작업과 셀 테두리에 선을 긋는 작업이 대부분입니다. 하지만 이것도 처음에 하기 좀 어렵지요. 양식이 복잡하고 좁은 면적에 많은 내용을 표시하려면 글자의 길이를 고려하여 만들어야 하기 때문입니다.

아래 파일은 현장에서 사용하는 것을 예를 들었습니다.

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다른 셀의 값을 가져오기

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엑셀 작업 시 다른 셀의 값을 가져오는 기능은 아주 중요합니다. 아무것도 안 하고 그냥 값을 가져올 수도 있지만, 식 내에서 다른 셀의 값을 가져와 계산을 하지요. 작업은 아주 간단합니다. 이를 이해하려면 셀을 이해하여야 하고 열과 행을 이해하고 있어야 합니다.

아래 견적서에서 합계 금액을 보여주는 곳엔 =J7이라고 되어 있네요. J행과 7번열의 갑을 가져온다(참조한다)는 뜻입니다. 중요한 것은 식을 시작하려면 "="를 입력해야 합니다. 아래 J7은 오른쪽의 3,812,600,000 이고 가져온 결과는 삼십팔억일천이백육십만 입니다.

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값을 가져와 곱하기

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위에 값을 겨져오는 기능은 설명했으니 이젠 곱하기 기능을 알면 가능하겠네요. I9의 값을 가져오고 거에게 곱하기 0,07(7%) 을 합니다.

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여러개의 값을 더하기 : SUM

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이번엔 처음으로 함수가 나왔네요. 아주 많이 사용하는 sum 입니다. sum의 문법은 아래와 같습니다.

더하려고 하는 값이나 셀을 연속해서 넣으면 그의 합이 계산됩니다. 함수에 대해서는 따로 설명드리도록 하겠습니다.

여러 개의 셀 값의 합을 구하려면 "=sum(" 이렇게 입력하면 됩니다. 그다음엔 연속된 셀을 넣는 거죠. 하지만 직접 타이핑을 할 필요는 없습니다.

마우스로 I9 ~ K13 까지 드래그를 하면 5개의 셀에 점선 박스가 생기면서 입력하고자 하는 셀엔 "I9:K13" 이렇게 보이게 됩니다. 이것이 I9 부터 K13 까지의 합을 구한다는 뜻입니다. 그리고 {Enter}키를 치면 됩니다.

자 합산이 되었네요. 다시 말씀드립니다. 함수에 대해서는 따로 설명을 드리겠습니다.

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Rounddown : 지정한 자리 이하 자르기 함수

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견적서를 작성 할 때 아주 많이 사용하는 함수입니다. 금액이 큰 견적을 하는데, 원단위로 견적을 할 순 없겠지요? 대게 만원 단위 아니면 백만원 단위 이하는 절사해서 잘라낸 금액을 견적하지요? 이럴 때 사용하는 함수가 Rounddown 입니다. 함수 문법은 아래와 같습니다.

ROUNDDOWN(number, num_digits)

ROUNDDOWN 함수 구문에는 다음과 같은 인수가 사용됩니다.

 

◾ number 필수 요소입니다. 내림할 실수입니다.

◾ num_digits 필수 요소입니다. 숫자를 내림할 자릿수입니다.

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함수 내에 함수 사용하기

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엑셀은 함수 내에 함수를 또 사용할 수 있습니다. 이것이 몇개까지 안애 사용할 수 있는지는 확인해 보지 않았지만, 상당히 많은 숫자를 사용할 수 있으므로 제한 사항에 대하여는 일부러 기억할 필요는 없겠지요.

이제 합산하고 만단위까지 잘라낸 숫자를 만들어 냈습니다.

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원화 표기하기

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암은 작업은 숫자를 원화로 표기하는 일만 남았네요. 엑셀은 이것을 지원합니다. 먼저 원하는 값을 가져오고 표시 형식을 원으로 표시하도록 하면 됩니다. 일르 위하여 해당 셀에서 마우스 오른쪽을 클릭하면 셀 서식이 아래와 같이 나옵니다.

여기서 [범부]를 [기타]를 선택하고 [형식]에서 [숫자(한글)]로 선택하면 됩니다.

이제 숫자를 원으로 표시하는 것까지 모든 견적서 작업이 완료되었네요. 제임스였습니다.