{엑셀} 꼭 알아야 하는 복사와 붙여넣기 총정리 : 필독

엑셀 작업을 할 때 복사하고 붙여넣기는 정말 많이 사용되는 기능이지요. 이 복사하고 붙여넣기 기능을 잘 사용하는 것만으로도 작업 시간이 아주 많이 단축됩니다. 이 글에서는 마우스 오른쪽을 클릭했을 때 붙여넣기 하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

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복사하기

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복사하는 것은 Ctrl + C로 복사할 수 있습니다. 아래 적색으로 표시된 영역 전체를 복사했을 경우에 대해 설명하게 됩니다. 엑셀 작업은 아래와 같이 테이블 형태의 작업을 아주 많이 하게 됩니다. 자주 테이블이란 말을 많이 듣게 될 겁니다.

먼저 복사하고자 하는 구간에 마우스를 클릭한 상태로 마우스를 움직여 복사하고자 하는 모든 셀이 선택되었을 때 마우스를 뗍니다. 그럼 아래처럼 회색으로 선택되었을 보여주게 됩니다.

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'값'만 붙여넣기

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두 번째 있는 것이 값으로 붙여넣기입니다. 앞서 복사한 영역엔 글자, 숫자 식 등이 함께 적용되어 있습니다. 예를 들어 채소 중에 토마토는 그냥 문자이고 끝부분에 소비자 가격은 식이 들어 있고 보이는 것은 숫자입니다. 생산가격에 1.1을 곱해 소비자 가격을 만들어 놓은 것입니다. 이따가 보시게 될 겁니다. 즉 생산단가에 10% 마진을 붙어서 판매하겠다는 뜻이지요.

그런데 붙여넣기 할 때 그 식은 모두 빼고 그냥 숫자만 붙여넣기 하겠다는 뜻입니다. 즉 붙여넣기 하고 나면 식은 없어지고 그냥 숫자 화면에 보인 숫자만 붙어 넣기가 됩니다.

자 결과를 확인해 보겠습니다. 아래 붙여넣기 된 곳의 165라는 값이 있는 셀을 선택해 보면 식은 없고 그냥 숫자 165만 붙여넣기가 되었네요.

이 값으로 붙여넣기 하는 기능은 종종 쓰입니다. 앞에서 계산된 식을 적용하고 싶지 않을 경우가 종종있다는 말입니다.

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'식' 붙여넣기

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붙여진 결과를 보겠습니다. 165라는 셀엔 165라고 보이지만, 실제 내부엔 E10 * 1.1 이란 식이 포함되어 있는 것이 보이시지요?

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행열 바꿈

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이 기능도 아주 잘 쓰이는 기능입니다. 테이블의 모양을 바꿀 때 사용합니다. 위 테이블은 왼쪽에서 오른쪽으로 만들어진 테이블인데, 붙여넣기 후엔 위에서 아래로 만들어진 테이블로 바꾸고 싶을 때 사용합니다.

결과를 보세요. 만일 이 작업을 손으로 일일이 한다고 생각해 보세요. 앞이 까마득하죠. 꼭 기억해 두시기 바랍니다.

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서식 붙여넣기

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이것도 종종 사용됩니다. 내용은 붙여 넣지 않고 서식만 붙여 넣는 겁니다. 예를 들어 셀의 색상 테두리 등이 해당됩니다.

 

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연결하여 붙여넣기

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이것도 가끔 사용됩니다. 이건 결과를 보고 설명드리도록 하겠습니다.

붙여진 결과의 165라는 셀의 식을 보면 F2 값을 참조하도록 되어 있습니다. 즉, 붙여넣기 할 때 원래 있었던 셀의 값을 참조한다는 말입니다. 원 테이블의 165가 있는 셀의 값을 참조하는 것입니다.

 

이 참조는 시트를 넘어서도 가능하고 다시 말하면 다른 시트에 붙어넣기 할 때에도 적용되고 다른 파일의 셀값도 참조할 수 있으면 더 나아가 다른 컴퓨터의 파일의 시트의 셀 값을 참조할 수도 있습니다.

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선택하여 붙여넣기

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마지막으로 잇는 것이 다이얼로그 박스에서 선택해서 붙여넣기를 할 수 있습니다. 내가 원하는 정보만 가져오는 거지요. 이 기능은 더 설명드리지 않겠습니다. 앞의 기능을 이해하셨다면 여러분이 직접 해보실 수 있을 겁니다.

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시트 복사하기

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시트 복사하기는 아래 포스팅의 뒷 부분을 참고하세요.

{엑셀} 시트 완전 정복: 시트 이해부터 복사·이동까지 한 번에 배우기

 

엑셀 작업에서 오늘 설명드린 내용은 매우 중요한 것이니 꼭 기억해 두시고 나중에 필요하시면 다시 오셔서 참고해 보시면 좋겠습니다.

 

여기까지 제임스였습니다. 감사합니다.