{엑셀} 시트 완전 정복: 시트 이해부터 복사·이동까지 한 번에 배우기

엑셀은 계산에 필요한 다양한 것들(마당)을 준비하고 있습니다. 셀, 열, 행에 대해서 배웠고 이번엔 시트에 대해 알아보겠습니다.

{엑셀} 셀·행(Row)·열(Column) 완벽 이해

 

엑셀은 아주 많은 셀들을 하나의 마당에 펼쳐 놓은 것과 같습니다. 이를 시트라고 합니다. 한 개의 시트 내에는 아주 많은 셀들이 펼쳐져 있는 겁니다. 한 개의 시트엔 1,048,576 개의 행(Row)과 16,384(Column) 개의 열이 있습니다. 그러니까 곱하면 17,179,869,184 (백7십1억7철9백8십6만백8십4)개의 셀이 있는 거죠.

엄청난 셀이 한 개의 시트 내에 있습니다. 행(Row)가 많고 열(Cloum)이 적은 것은 하나의 정보에 들어가는 속성의 수가 대부분 적기 때문입니다. 예를 들어 한 사람에 대한 정보를 표시한다고 하면, 이름, 성별, 나이, 주소, 우편번호, 초등학교, 중학교, 고등학교 등과 같이 한 사람의 정보 내에 들어갈 내용이 그리 많지 않다고 본 겁니다. 즉 열(Column)의 숫자가 적은 거지요.

하지만 그런 사람들은 아주 많습니다. 홍길동, 김철수, 이영희 등과 같이 사람의 수는 많기 때문에 행(Row) 수는 많이 만들어 놓은 것입니다.

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시트(Sheet)

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시트는 많은 셀을 갖고 있습니다. 시트는 엑셀 내에 이렇게 표시됩니다. 아래 화살표를 보세요. Sheet1, Sheet2 이것이 시트입니다. 이 시트 안에 홍길동, 김창수, 이영희, 최동연 등의 기본 정보들이 들어 있는 겁니다.

위 그림은 Sheet1 에 대한 것이 아래는 Sheet2에 대한 것입니다.

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시트(Sheet) 추가하기(만들기)

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각각의 시트를 클릭하면 각 시트 안에 있는 내용을 볼 수 있습니다. 현재는 2개의 시트 만 있네요. 이제 시트를 추가해 보겠습니다.

위 처럼 (+) 를 마우스로 클릭하세요. 그럼 새로운 시트가 만들어집니다.

어때요. Sheet3가 만들어졌죠?

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시트(Sheet) 삭제

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Sheet3를 삭제하고 싶다면 Sheet3 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 그럼 아래와 같이 새로운 매뉴(Pop-up Menu)가 보입니다.

여기서 [삭제] 를 클릭합니다. 그럼 시트가 지워집니다.

지워졌지요?

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시트 이동/복사

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시트를 이동하거나 복사하는 방법입니다. 사실 처음에 배우긴 조금 어려울 수 있는데요. 지금은 그냥 이런 것이 있구나 하는 정도만 알고 계시면 될 것 같네요. 나주에 보셔도 됩니다.

 

이동과 복사도 해당 시트 위에서 마우스 오른쪽을 클릭하면 위와 같은 메뉴가 나오고 거기서 [이동/복사]를 클릭하면 됩니다.

처음에 보이는 것이 [대상 통합 문서]가 보입니다. 이것은 현재 사용하고 있는 엑셀의 이름이 [제임스의 엑셀] 이란 파일을 사용하고 있음을 보여줍니다.

 

두번째는 [다음 시트의 앞에] 입니다. 앞서 보신 것처럼 시스가 엑셀 화면 아래쪽에 있는 것 보셨지요? 그 시트들 이름 앞으로 현재 선택한 시트를 [이동]하거나 [복사] 한다는 뜻입니다. 즉 Sheet1을 선택하였다면 Sheet1 앞 쪽으로 이동, 복사가 됩니다.

세번째는 [복사본 만들기] 입니다. 이것을 클릭하지 않은 상태는 즉 [이동]이 되고, 이것을 체크한 경우는 [복사]가 됩니다. 꼭 기억하셔야 합니다. 복사는 [채크], 이동은 그냥 두면 됩니다.

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다른 엑셀 파일로 이동, 복사하기

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다른 엑셀 파일로 현재 선택한 시트를 이동하거나 복할 수 있어야 합니다. 그러나 꼭 알고 계셔야 할 것은 예를 들어 [제임스의 엑셀]의 시트를 [제임스의 엑셀 - 복사본] 이란 파일에 이동, 복사 할 수 있는데, 이 두개의 파일이 모두 활성화 되어 있어야 합니다.

활성화되어 있어야 한다는 말은 두개의 엑셀 파일이 모두 실행 중이어야 한다는 말입니다. [제임스의 엑셀 - 복사본] 로 복사하고 싶다면 이 [제임스의 엑셀 - 복사본] 을 오픈하셔야 한다는 말입니다.

조금 전에 말씀드렸죠? [복사본 만들기]를 체크하지 않았다면 [제임스의 엑셀 - 복사본] 로 이동이 됩니다. 아래 화면처럼요.

앞서 있는 그림에서 처럼 Sheet1에 선택되어 있었으니 [제임스의 엑셀] Sheet2가 [제임스의 엑셀 - 복사본] Sheet1 앞으로 이동이 된 그림입니다. 그런데 왜 (2)가 붙었냐고요? 기존에 Sheet2가 있었기 때문에 구분하기 위해 Sheet2 (2)라고 이름을 수정해서 이동되었네요.

시트를 이동하거나 복사하는 것은 아주 쓰임새가 많은 작업입니다. 꼭 기억해 두셔야 합니다. 하지만 처음 배우실 땐 쓸 일이 없으니 나중에 다시 찾아 보시면 좋겠네요.

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시트 이름 바꾸기

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시트 이름바꾸기는 아래 메뉴에서 작업하실 수 있습니다.

더 쉽고 빠르게 이름을 변경하고 싶으시다면 시트 이름 위에서 마우스를 두번 클릭하시면 됩니다. 그럼 아래 그림처럼 이름이 회색으로 바뀝니다. 즉 직접 편집을 할 수 있는 상태가 됩니다.

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시트 색상 바꾸기

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작업을 하다보면 여려개의 시트가 있는 경우가 생깁니다. 그런데 다른 시트에 비해 중요하거나 기억하고 싶다면 시트이름의 바탕색을 바꾸어 보기 좋게 만들 수 있습니다.

아래 그림처럼 빨간색을 클릭해 보았습니다.

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결과는 시트 이름 바탕색이 빨간색으로 바뀌었죠? 많은 시트를 작업할 때 유용하게 쓰일 수 있습니다.

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자료 요청, 질문, 의견이 있으시면

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