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IT/엑셀

{엑셀} 할일 목록 만들기, 진행률 자동 계산하기

안녕하세요? 제임스입니다. 오늘은 할일 목록을 만들어 볼까 합니다. 대단한 건 아니지만, 그래도 실전에서 쓸 수 있는 업무용 목록을 만들어 보겠습니다.


쉬운 방법의 할일 목록


할일 목록은 업무 중 내가 할일을 목록으로 만들어 관리하거나 팀의 목록을 관리할 수도 있고, 한 부서의 업무 목록으로 만들어 사용할 수도 있겠지요. 아래 방법은 그냥 목록을 적는 것이 전부인 그냥 목록입니다.

프린트를 했을 때의 모양입니다. 뭐 그런대로 쓸만한가요? 뭔가 아쉽죠?


실전에서 사용할 할일 목록


이렇게 만들면 좀 쓸만하지 싶습니다. 아래 화면으로 보면 시작 전인 것, 진행 중인 것, 완료된 것 등으로 콤보박스로 입력하고, 완료가 되었을 경우 색을 녹색으로 표시하고 글자를 취소선을 그어 완료되었음을 나타냅니다. 그리고 진행 중인 내용들의 퍼센트와 이를 막대그래프로 보여주어 좀 시각적인 효과를 높인 문서입니다.


=COUNTIF(E3:E27,"완료")/COUNTA(E3:E27)


완료 퍼센트는 이렇게 구합니다. 완료 개수를 구하고 이를 전체 개수로 나누면 되겠죠? 물론 표시 형식을 퍼센트로 하고요.


완료 표시


완료 표시는 조건부 서식을 이용하여 구현합니다.


프로그레스 바


프로그레스 바는 막대그래프로 만듭니다. 주변의 군더더기를 제고하고 오로지 막대그래프만 남겨 놓으면 이렇게 됩니다.

데이터는 E1 셀의 퍼센트만으로 만듭니다.

파일을 올려드리니 자세히 살펴보시고 자신의 것으로 만들어 보세요. 혹시 모르시는 부분이 있으면 말씀해 주세요. 도움이 되셨기를 바랍니다. 지금까지 제임스였습니다.


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