{엑셀} 배열곱셈, 합산과 조건합산 SUMIFS 함수

안녕하세요? 제임스입니다. 갈수록 엑셀이 어려워지는 것 같아요. 가급적 쉬운 것을 하려고 하는데, 조금 천천히 가보도록 노력하겠습니다.

오늘은 합산하는 방법을 몇 가지 생각해 보겠습니다. 자 가장 쉬운 합산과 복사 붙여넣기 방법입니다. 앞에 올렸던 문방구 매출장으로 계속할까 합니다.

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복사 후 수식 붙여넣기

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주문날자, 지역, 상호, 품명, 수량, 단가, 금액 이렇게 만들어진 매출 대장입니다. 단가까지 입력하고 금액을 계산할 때 어떻게 하면 빨리 한번에 할 수 있을까 생각하게 되죠. 가장 많이 쓰는 방법입니다.

 

먼저 첫번째 금액을 계산합니다. 수량 * 단가 하면 금액이 나오겠죠? 되겠나요?

다음은 복사하고 붙여넣기 방법으로 G3부터 G37까지 똑같은 내용을 붙여 넣으면 되겠죠? 먼저 G2를 복사합니다. 복사 (Ctrl + C) 합니다. 그럼 H2 셀 테두리에 점선이 만들어졌네요.

다음은 붙여넣을 대상이 G3를 선택하고 Ctrl + Shift + 아래 화살표 를 하면 G37까지 선택이 될 됩니다.

그리고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해서 붙여넣기 옵션 중 fx가 있는 아이콘을 클릭합니다. 제가 표시를 안해드려도 찾을 수 있으시지요? 죄송합니다. 따라오시라고 표시를 안해 드렸는데...

그럼 아래와 같이 수식으로 붙여넣기가 되었네요. 이 방법이 아주 쉽고 자주 쓰이는 방법입니다.

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배열 곱셈 방법

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이 방법은 그냥 무시하셔도 됩니다만, 조금 엑셀을 쓰다보면 이 방법도 쓰실 날이 올겁니다. G2셀에서 =E2 수량의 시작을 클릭하고

Ctrl + Shift + 아래방향키 를 클릭하면 마지막 E37이 선택이 됩니다.

다음 * 를 누르고 단가 시작(F2)에서

똑같이 Ctrl + Shift + 아래방향키 를 누르면 F37까지 선택이 됩니다. 아래 G2 식을 보세요

엔터키를 치면 아래와 같이 전체에 배열 곱하기 식이 입력되고 계산됩니다.

배열로 계산된 G2:G37 배열에 파란색 박스가 표시되는 것이 보입니다.

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금액 합산

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목록 아래에 금액합산을 만들고 각 금액 끝 부분 G38 셀에 =SUM(G2:G37) 이렇게 직접 입력하거나 지금까지 여러차례 보여드렸던 G2셀로 가서 Ctrl + Shift + 아래방향키로 전체를 선택하고 엔터키를 쳐서 SUM 함수를 완성합니다.

합계 금액이 만들어졌지요?

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조건 합산

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이젠 각 품목별 합산을 해 보겠습니다. 품명 중 한 셀을 D40에 복사해 붙여 넣습니다. 저는 D2셀을 복사해 붙여넣었습니다. 그랬더니 만년필이 보이고 옆에 콤보박스가 보이네요. 속성을 그대로 가져왔기 때문입니다.

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SUMIFS() 함수 사용

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이제 SUMIFF() 함수를 사용하여 조건별 합산을 만들어 보겠습니다. SUMIFS() 함수는 조건이 문자일 때 사용합니다.

 

문법

 

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

 

설명

sum_range : 더하고자 하는 영역(범위)

criteria_range1 : 해당 조건이 있는 영역(범위)

criteria1 : 조건 (한개의 조건)

 

이어서 똑같이 만들어 두번째 조건을 만들 수 있습니다.

 

실행

= SUMIFS(G2#, D2:D37,D40)

이렇게 입력합니다. 입력하는 방법은 앞서 설명드린 방법들을 활용하시면 됩니다. 앞으로 영역(범위) 선택방법은 설명드리지 않도록 할 겁니다.

 

G# : G2에서 G37까지를 말하며 더하고자 하는 대상 범위입니다.

D2:D37 : 조건들이 있는 배열(항목들, 범위, 영역)입니다.

D40 : 실제 한개의 조건

 

다시 설명드리면 D40의 조건을 D2:D37의 범위에서 찾아 G2:G37의 금액을 합산한다 가 이 함수의 설명입니다.

 

이제 D40 셀의 값을 콤보박스에서 골라서 바꾸어 보세요. 해당되는 조건으로 합산이 되는 것을 보실 수 있습니다.

수고많으셨습니다. 지금까지 제임스였습니다.

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