{엑셀} 대량 데이터의 정렬과 필터 사용

안녕하세요? 제임스입니다. 어제 설명드렸던 대용량 데이터를 제가 빼먹고 올려드리질 않았네요. 오늘은 그 데이터를 가지고 놀아 보죠.

이 데이터는 사실 이렇게 작성되기 어려운 데이터입니다. 우선 날짜가 일정하게 작성되지 않았습니다. 만일 실제 업무를 했다면 날짜별로 작성이 되었겠지요. 일부러 중간에 새로운 데이터를 끼워 넣지는 않으니까요.

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데이터 정렬

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그럼 일단 날짜 순서대로 정리해서 보면 좋을 것 같네요. 데이터 아래 메뉴에 정렬이라고 있습니다. 이것을 클릭하면 아래와 같이 정렬하는 다이얼로그 박스가 나옵니다. 여기서 정렬 기준을 설정합니다.

 

우선 날짜별로 정렬하는게 보기 좋을 것 같고 그다음 자신이 보려고 하는 순서로 결정하시면 됩니다. 두번째 조건이 판매지역이 중요하다고 생각하면 그것으로 두번째 조건을 설정하시면 됩니다. 전 영업사원을 기준으로 설정해 보겠습니다.

첫번째 정렬 순서는 날짜이고 오름차순으로 하고 두번째는 영업사원 기준입니다. 두번째 기준을 입력할 땐 {기준 추가}를 누르시면 됩니다.

결과 화면은 올리지 않겠습니다. 보기가 좀 편해진 느낌이네요. 이렇게 정렬은 쉽고 빠르게 원하는 순서대로 재배치할 수 있습니다.

 

또 편한 것은 범위를 지정하지 않아도 자동으로 인식한다는 겁니다. 엑셀 참 편하죠.

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필터 사용 방법

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이번에 알아볼 것은 필터입니다. 많은 데이터를 한눈에 볼 순 없지요. 그래서 필요한 것만을 골라 보는 기능을 엑셀은 지원합니다.

 

사용방법은 데이터 아래 필터를 클릭하시면 됩니다. 그럼 아래 화면처럼 각 항목 오른쪽 끝에 콤보박스 아이콘이 생성됩니다. 이것을 클릭하여 보고 싶은 내용을 선택하실 수 있습니다.

예를 들어 영업사원 콤보박스를 클릭했습니다.

정렬 방법이 나오는데 이건 앞에 설명드렸던 정렬과 같은 내용이니 생략하겠습니다. 그리고 그 아래 영업사원이 오름차순으로 정리된 상태로 화면에 나오네요. 여기서 원하는 사람만 클릭하면 해당 영업사원만 볼 수 있습니다. 장사꾼만을 클릭해 보겠습니다.

장사꾼만 클릭하니 화면에 장사꾼만 필터링되어 보입니다. 변화는 행 번호가 파란색으로 바뀌었고 장사꾼이 있는 행만 날짜별 오름차순으로 보이고 있습니다. 이 정렬은 아까 정렬 작업에서 적용된 것이 그대로 적용되었네요.

 

만일 이 장사꾼의 판매금액을 알고 싶다면 판매금액 전체를 선택하면 화면 맨 아래 합산된 금액이 보입니다. 한번 해 보죠.

 

첫번째 판매금액에서 Ctrl + Shift + 아래방향키를 누르면 맨끝 데이터까지 선택이 됩니다.

화면 맨 아래 스테이터스바를 보시면 평균, 개수, 합계가 나오는 것을 보실 수 있습니다. 이렇게 간단하게 필터된 결과도 임시로 보실 수 있습니다.

 

장사꾼 영업사원은 2020년 1월 1일부터 2021년 12월 31일까지 2년 동안 1518 건의 판매 실적과 2,498,550원의 판매실적을 올렸네요.

 

여기서 조건을 하나 더 넣어 지역을 선택해 보세요. 예를 들어 장사꾼 영업사원이 남구의 판매실적을 보고싶다고 한다면 조건을 하나 더 넣으실 수 있습니다.

조건이 설정된 경우는 콤보박스의 아이콘이 바뀐 것을 보실 수 있죠? 위 조건은 두개의 조건이 적용된 화면입니다.

 

오늘은 정렬과 필터 두가지를 해 보았습니다. 지금까지 제임스였습니다.

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