{엑셀} 기초 함수 - 날짜 시간 계산 총정리 - 필독

안녕하세요? 제임스입니다. 오늘은 엑셀 기초과정으로 날짜, 시간을 더하기, 빼기 및 표시 방법에 대해 알아보겠습니다.

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날짜 표시 방법

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먼저 화면에 표시되는 것 중 날짜의 표시 방법입니다. 날짜는 아래와 같이 표현될 수 있습니다. 물론 이 외에 사용자가 임의로 표시 방법을 바꿀 수도 있지요. 하지만 여기선 엑셀에서 제공하는 기본 기능만 말씀드리겠습니다.

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YYYY-MM-DD 표시 방법

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한국은 기본적으로 년-월-일을 사용합니다. YYYY 하는 것은 년을 4자리로 표시하겠다는 것이고 YY 이렇게 할 경우 2자리만 표시하게 됩니다. 월도 마찬가지죠. MM 이렇게 하면 월을 2자리로 표시하고 M 이렇게 하면 한자리만 표시됩니다. 단 10, 11, 12월의 경우는 M이라 해도 두 자리로 표시됩니다.

 

이런 YYYY-MM-DD 형식을 표시 형식에서 간단한 날짜로 지정하면 한 번에 지정할 수 있습니다.

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YYYY년 M월 DD 일 요일 표시

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이것은 표시 형식에서 자세한 날짜로 지정하면 한 번에 지정할 수 있습니다.

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그 외 날짜 지정

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여기선 설명하지 않지만, 앞에서 설명한 내용을 기초로 사용자 지정에서 바꾸어 지정할 수 있습니다.

날짜 입력 방법

출처 입력

날짜를 입력할 때는 2월 11일인 경우 2-11 이렇게 입력하시면 날짜로 입력이 됩니다. 이 경우 엑셀은 날짜로 인식합니다. 하지만 2월 11일 이렇게 한글로 입력한 경우엔 엑셀은 날짜로 인식하지 않고 문자로 인식합니다. 주의하시기 바랍니다.

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오늘을 구하는 함수 TODAY()

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오늘을 구하는 함수는 TODAY() 입니다. 앞선 글에서 말씀드렸듯이 엑셀은 식을 시작할 때 항상 = 을 입력하고 시작해야 합니다.

 

따라서 = TODAY() 이렇게 입력하면 오늘 날짜를 얻을 수 있습니다. TODAY()는 함수이지만 인수가 없는 함수죠. 따라서 TODAY() 처럼 괄호 안에 아무것도 넣지 않습니다.

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날짜 계산

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날짜를 계산하는 방법은 아주 간단합니다. 빼기를 하려면 아래 화면처럼 =B3-B2 이렇게 하면 됩니다.

 

더하기를 할 땐 아래 화면처럼 =B2+B6 이렇게 하면 됩니다.

다음은 더하기 빼기를 하는 예를 보여드렸습니다. 붙임 파일로 내용을 확인해 보세요.

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DATE 함수를 이용한 년 더하고 빼기

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먼저 날짜를 얻는 함수는 DATE가 있습니다. DATE 함수는 년, 월, 일 세계의 인수가 있어야 합니다. 따라서

 

=DATE(YEAR(A3)+B3, MONTH(A3), DAY(A3))

와 같이 3개의 인수를 넣는데

 

년은 YEAR(A3)+B3 : A3 날짜 중에서 YEAR 함수로 년을 구하고 B3의 숫자를 더함

월은 MONTH(A3) : A3 날짜 중에서 MONTH 함수로 월을 구함

일은 DAY(A3) : A3 날짜 중에서 DAY 함수로 일을 구함

 

이렇게 각각 계산하여 DATE 함수의 인수로 넘겨 줍니다.

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DATE 함수를 이용한 년, 월, 일 더하고 빼기

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따로 설명드리지 않아도 되겠죠? 붙임 파일을 참고해 보세요.

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EDATE 함수를 이용한 월 더하기 빼기

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EDATE 함수는 월을 계산하는 함수입니다. 이는 예를 들어 이자를 부과하거나 문서 통지를 허거나 월단위 처리를 할 때 유용합니다. 즉 월 단위의 기한을 정할 때 유용합니다.

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현재 시간 구하는 NOW() 함수

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오늘 날짜를 구하듯 시간을 구하는 함수도 있는데, =NOW() 이렇게 입력하면 됩니다.

 

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시간 더하기 빼기

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시간을 더하고 빼는 방법 중 기억하셔야 할 것은 끝에 24를 곱하셔야 한다는 점입니다. 이는 날짜를 계산하고 뒤의 소수점 이하의 수를 시간으로 바구어 주기 위함입니다.

 

아래 화면처럼 =((B9-B6)-(B8-B7))*24 끝에 24를 곱해주면 됩니다.

지금까지 제임스의 엑셀 기초 강의였습니다. 수고하셨습니다.